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初めてでも大丈夫!困ったときの喪中はがき無料文例集

 2016/10/28 マナー   194 Views
困ったときの喪中はがき無料文例集

喪中はがきとは「身内に不幸があった際にその年の年賀状を辞退します」ということをお知らせする「はがき」のことをいいます。

喪中はがきの正式名称は実は「喪中・年賀欠礼状」といいます。

基本的には自分の親、兄弟、姉妹、祖父母が亡くなったときに喪中はがきを作成するのが普通です。

しかし結婚している場合などには、義理の親が亡くなったときにも喪中はがきを作成することもあります。ケースバイケースです。

喪中はがきの出し方にはマナーや作成する際のコツなどがあるため、相手側に失礼がないよう、しっかりと理解してから作成するように心がけましょう。

喪中はがきの出す時期は?

葬式

喪中はがきを出す時期ですが、基本的には相手が年賀状を買うまでに届くようにしましょう。

10月の中旬から11月の下旬頃まで

どんなに遅くても「郵便局の年賀状受付開始の日の前に相手に届く」ように送るのが大前提になります。

年賀状の受付開始日はだいたい12月15日前後であることが多いので、どんなに遅くても12月10日頃までには届くように心がけましょう

年賀状はがきの発売日が11月1日であるならば、10月中には相手側に届くようにしましょう。

平均的には10月の中旬から11月の下旬頃までに相手に届くようにすれば問題はないでしょう。

12月に不幸があった場合は?

考えるただし、12月に入ってから不幸があった場合などはこれに当てはまりません。

お葬式やお通夜、初七日、役所への書類の提出などの大事なことから優先して行うようにしてください。

そしてひと段落ついてから喪中はがきを作成して郵送しても、このような場合はしょうがないことなので失礼にはあたりません。

相手がたとえすでに年賀状を作成して発送してしまっていたとしても、お互いにとくに気にする必要はありません。

相手から年賀状が届いてしまったら…

亡くなってから印刷所にはがきの印刷を頼めば、またさらに日数がかかります。

あまりにも年末に近い時期であれば喪中はがきを出さずとも、相手から年賀状が届いた際に年末に不幸があった旨の事情をきちんと説明すれば問題ありません

その場合は、不幸があったのに相手から年賀状が届いた場合の項目で説明します。

喪中はがきの作成手順

書く2

喪中はがきの作成手順ですが、まずは郵便局に行って喪中はがきを購入します。

または喪中用の印刷はがきを購入して、喪中用の切手を貼ることも出来ます。

自分で作成する場合

自分で作成する場合は、インターネットで喪中はがきの無料の文例テンプレートなどをダウンロードします。

WORDソフトなどがあれば利用できる無料の文例などが良いでしょう。

無料の文例テンプレートを自分用にアレンジする必要があります。

亡くなった人との続柄を書き入れます。喪中はがきには喪中はがきの差出人と、亡くなった人との続柄を必ず書く必要があるので注意が必要です。

なぜなら相手にとっては亡くなった人は直接の知り合いでない場合も多いため、両方を書かなければ伝わりません。

はがきを印刷しよう

プリンター次にプリンターなどで印刷をします。

基本的はカラフルなはがきではありませんので、黒一色や黒と灰色程度のものが多いでしょう。

年末までに時間がある場合などは、印刷代などのお金はかかりますが印刷所に頼むことも便利でしょう。

印刷所に頼む場合は、喪中はがき自体に印刷をしてくれるサービスを選ぶと、喪中切手を貼る手間が省けるのでおすすめです。

印刷所に書かなければいけないことの指示をするのを忘れないようにしましょう。

印刷代とはがき代はかかりますが、あて先の印刷も頼むとすぐにポストに投函できる状態になるため手間が省けます。

無料で使える喪中はがきの文例

文例

それでは、無料で使える喪中はがきの文例をご紹介しましょう。

文例①

こちらの無料で使える文例を使用すると非常に便利です。

「喪中につき年末年始のご挨拶ご遠慮申し上げます。

○○月に○○○○が○○歳にて永眠いたしました。

ここに本年中に賜りましたご厚情を深謝いたしますと共に明年も変わらぬご支援のほどお願い申し上げます。

平成○○年十二月」

文例②

少し簡略されますが、こちらの無料の文例でも良いでしょう。

「喪中につき年頭のご挨拶を失礼させて戴きます。

今年中賜りましたご厚情感謝いたしますと共に、明年もかわらぬご指導とご支援をお願い申し上げます。

平成○○年10月」

文例③

「喪中につき年頭のご挨拶を失礼させて戴きます。

なお時節柄一層御自愛の程お祈り申し上げます。

平成○○年○○月」

文例④

「喪中につき年頭のご挨拶失礼させて戴きます。

○○月に○○○○が永眠いたしました。

慈に本年中の芳情厚くお礼申し上げますと共に明年も変わらぬご交誼のほどお願い申し上げます。

平成○○年○○月」

文例⑤

「喪中につき新年のご挨拶を失礼させて戴きます。

○月○日に○○○○が他界いたしました。

本年中に賜りましたご厚情に感謝いたしますとともに、明年も変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます。

よいお年をお迎えくださいますよう皆々様のご健康と合わせてお祈り申し上げます。

平成○○年○○月」

などなど、いろんな文例がありますので、ぜひ参考にしていただけたらと思います。

喪中なのに年賀状が届いた場合

年賀状モノクロ

喪中なのに年賀状が届いてしまった場合ですが、その場合は「寒中見舞い」で対応します。

年が明けたからといって年賀状を送ってはいけません。なぜなら、喪中は近親者の場合は13ヶ月続くからです。

寒中見舞いの書き方

寒中見舞いの書き方ですが、書き出し部分は「寒中お見舞い申し上げます」となります。

次に年賀状を頂いたお礼を書きましょう。

そして年賀状を出せなかったことに対するおわびと、喪中であることを相手側にお知らせします。

喪中のはがきを出してない相手から年賀状が届いてしまった場合には、昨年のいつ頃に誰が亡くなったのかなどを書きましょう

そして喪中はがきをその年中にお知らせしなければいけなかったのに、年を越してしまってからのお知らせになってしまったことをお詫びしましょう。

最後は今年もよろしくおねがいしますなどの言葉で締めます。

寒中見舞いの出す時期

郵便ポスト寒中見舞いを出す時期も決まっています。

寒中見舞いを出す時期は「1月7日から2月4日頃(立春の前日)」までと決まっています。

1月7日までの間に相手に届いてしまうと、松の内期間なので早すぎるということになります。

地域によっては1月15日までを松の内としていることもあるので、念のため1月下旬頃に届くように発送するのが一番良いでしょう

当たり前ですが年賀状をくれた人に怒ったりしてはいけません。

喪中というのはあくまでもこちら側の都合ということを理解しましょう。

急がず焦らず喪中はがきを出しましょう

注意2

喪中はがきは、自分にとって近しい者が亡くなったことを伝える意味と、喪中のために年賀状を送ることが出来ない旨を伝える両方の意味があります。

喪中はがきを出しそびれてしまって年賀状をいただいてしまった場合は、寒中見舞いでお返しをするように心がければ問題ありません。

また、たとえお通夜やお葬式に参列してくれた人から年賀状が届いてしまっても嫌な思いなどをする必要はありません。

年末まで他人が喪中かどうかを覚えている人の方が少ないものです。

その場合も寒中見舞いでお返事すれば問題ありませんし、また逆に年賀状を喪中の人に出してしまったとしても気にする必要はありません。

日本人の素敵な文化のひとつとして、今後も受け継いで行きたい大切な文化ですので、決して面倒くさがったりおざなりにすることなく大事に行っていきましょう。

まとめ

最近ではインターネット上で喪中はがきの注文ができたり、非常に便利な世の中になってきました。

何枚はがきを出すかは付き合っている人数や亡くなった人との間柄によっても違います。

はがきを出す枚数が多い場合は印刷所などに注文した方が便利であるといえます。

また宛名なども印刷してくれるサービスもあるので賢く利用しましょう。

年賀状を出すことも最近少なくなってきているかもしれませんが、大切にしたいものです。

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